Functie om een volgnummer bij te kunnen houden in het formulier.
Activeren
Om deze actie te kunnen gebruiken binnen formulieren moet deze eerst geactiveerd worden. Ga hiervoor naar Instellingen > Inclusion Formidable > Zet volgnummer Aan
Werking
- Ga in het formulier naar Instellingen > Actions and notifications > kies voor de actie Volgnummer bijhouden.
- Het volgnummer is nu actief (en begint bij 0).
- Het volgnummer is in andere acties (e-mail en bevestiging) te gebruiken met shortcode: [volgnummer]
Tips voor gebruik shortcode
- Wanneer je de shortcode in de onderwerpregel van de e-mail gebruikt zet er dan zelf een afkorting voor, bijvoorbeeld: INCL-[shortcode]
- De shortcode kan alleen in de acties e-mail en bevestiging gebruikt worden
Functie om een CSV export aan een e-mail export te kunnen koppelen.
Activeren
Om deze actie te kunnen gebruiken binnen formulieren moet deze eerst geactiveerd worden.
- Ga hiervoor naar Instellingen > Inclusion Formidable > Zet CSV Export Aan
- Indien gewenst pas de export naam aan
- Vul de locatie in waar de CSV export moet komen te staan (altijd buiten de root van de website)
- Vul de locatie in waar de PDF export moet komen te staan, altijd buiten de root van de website, en vul hier ook het gehele serverpad in. Bijv; /projects/website/tmpdir/
- Stel via de hosting provider een CRONJOB in om de map iedere nacht te legen.
Werking
- Ga in het formulier naar Instellingen > Actions and notifications > kies voor de actie CSV Export Join.
- Vul nu de Email action ID in om de CSV met de email mee te sturen als bijlage. Deze ID is bij de e-mail actie terug te vinden (rechtsonder).
- Standaard worden de ID’s van de velden als header in de CSV getoond, wil je liever de labels tonen zet dan hier de optie om naar Gebruik veld labels
Goed om te weten
- Het GGD Adres veld wordt standaard in één cel gezet met | als scheidingsteken.
- De codering van de CSV is UTF-8
- Er wordt als scheidingsteken een ; gebruikt
- Teksten worden tussen dubbele “” gezet.
Er is een koppeling met Join mogelijk, deze kan worden opgebouwd door de volgende acties in een formulier aan te zetten:
- Volgnummer
- CSV export (met veldnummers geselecteerd)
- Uploads naar sFTP locatie (buiten de root van de website)
Join zal de CSV export ophalen van de sFTP locatie en daarna de bestanden verwijderen van de locatie. De bestanden krijgen een PreFix van het Volgnummer van de melding.
Aandachtspunten
- Indien er een datumveld wordt verwijderd uit het formulier, dan moet dit in Join in de koppeling ook worden aangepast.
‘Wanneer een datumveld verdwijnt klopt deze opmaak niet meer en stopt de upload van een formulier. Bij overige velden (string) bestaat dit probleem niet.’
Functie om een CSV export aan een e-mail export te kunnen koppelen.
Activeren
Om deze actie te kunnen gebruiken binnen formulieren moet deze eerst geactiveerd worden.
- Ga hiervoor naar Instellingen > Inclusion Formidable > Zet PDF Export Aan
- Indien gewenst pas de export naam aan
- Vul de locatie in waar de PDF export moet komen te staan, altijd buiten de root van de website, en vul hier ook het gehele serverpad in. Bijv; /projects/website/tmpdir/
- Stel via de hosting provider een CRONJOB in om de map iedere nacht te legen.
Werking
- Ga in het formulier naar Instellingen > Actions and notifications > kies voor de actie PDF Export.
- Vul nu de Email action ID in om de CSV met de email mee te sturen als bijlage. Deze ID is bij de e-mail actie terug te vinden (rechtsonder).
- Wanneer je de standaard Titel van de PDF wilt wijziging vul dat dan in bij het veld Alternatieve titel
- Verder zijn de datum en volgnummer nog te mergen in de titel (zet het vinkje dan aan)
- Standaard worden de ID’s van de velden in de PDF getoond, wil je liever de labels tonen zet dan hier de optie om naar Gebruik veld labels
Goed om te weten
- Het GGD Adres veld wordt standaard in één cel gezet met | als scheidingsteken.
- De codering van de CSV is UTF-8
- Er wordt als scheidingsteken een ; gebruikt
- Teksten worden tussen dubbele “” gezet.
Functie om een CSV export aan een e-mail export te kunnen koppelen.
Activeren
Om deze actie te kunnen gebruiken binnen formulieren moet deze eerst geactiveerd worden.
- Ga hiervoor naar Instellingen > Inclusion Formidable > Zet Uploads naar sFTP locatie Aan
- Vul de locatie in waar de PDF export moet komen te staan, altijd buiten de root van de website, en vul hier ook het gehele serverpad in. Bijv; /projects/website/tmpdir/
- Stel via de hosting provider een CRONJOB in om de map iedere nacht te legen.
Werking
- Ga in het formulier naar Instellingen > Actions and notifications > kies voor de actie PDF Export.
- Vul nu de Email action ID in om de CSV met de email mee te sturen als bijlage. Deze ID is bij de e-mail actie terug te vinden (rechtsonder).
- Wanneer je de standaard Titel van de PDF wilt wijziging vul dat dan in bij het veld Alternatieve titel
- Verder zijn de datum en volgnummer nog te mergen in de titel (zet het vinkje dan aan)
- Standaard worden de ID’s van de velden in de PDF getoond, wil je liever de labels tonen zet dan hier de optie om naar Gebruik veld labels